Règlement du casting — I.CODE —

La société I.CODE, société par action simplifiée au capital de 300 000 euros, dont le siège social est situé à SEVREMOINE (49450) - 94, rue Choletaise St Macaire En Mauges, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés d’Angers sous le numéro 487 648 891, ci-après nommée « I.CODE » ou la « Société Organisatrice ». I.CODE organise, un casting gratuit sans obligation d’achat, du 03 au 21 septembre 2025 23h59, inclus (ci-après le « Casting »). L’interview qui sera réalisé à l’issue de ce Casting, lors de la journée d’échanges avec l’équipe I.CODE, est destiné à mettre en lumière l’histoire inspirante d’une cliente I.CODE et a recueillir son avis sur les produits et la marque I.CODE, selon les modalités décrites dans le présent règlement.

Ce Casting, gratuit, sans obligation d’achat, régi par le droit français, est ouvert : À toutes les personnes souhaitant y participer, disposant d’une adresse mail valide, majeures au moment du casting, c’est-à-dire majeure à partir du 03 septembre 2025, à l'exception du personnel des Sociétés Organisatrices, et des personnels des sociétés ayant collaborées à son organisation ou à sa création. Une seule participation sera autorisée (même nom et prénom, même adresse mail).

Pour participer au Casting « les Héroïnes du quotidien », il suffit aux personnes intéressées répondant aux critères définis à l’article 2 du présent règlement de respecter les étapes suivantes :

• 1. Répondre au questionnaire du casting « les Héroïnes du quotidien » présent sur la page https://www.icode.fr/casting-ambassadrices/ et l’envoyer à castingicode@ikks.com
• 2. Accompagner cette réponse de photos et/ou de vidéos de vous
• 3. Valider sa participation au plus tard le 21 septembre 2025 à 23h59 heure française en envoyant sa réponse et sa ou ses photos/vidéos à castingicode@ikks.com.

Un email de confirmation indiquant que la candidature a bien été prise en compte sera envoyé sur l’adresse mail avec laquelle la candidature a été adressée.
Toute participation au Casting incomplète ou validée hors délai sera considérée comme nulle.
La participation au Casting implique l'acceptation pleine et entière du présent règlement sans restriction ni réserve.

Le choix de la ou les gagnantes (La sélection de(s) Gagnante(s) est effectué par I.CODE). Un jury composé de membres de la marque I.CODE se réunira la semaine du 22 septembre 2025 pour élire la ou les Gagnantes ;

Les Gagnantes seront informées nominativement, par les organisateurs du Casting par téléphone ou mail, au plus tard le 26 septembre 2025. Il est rappelé qu'une personne souhaitant participer au Casting est identifiée par les coordonnées renseignées par la personne lors de son envoi de candidature par mail. En cas de contestation, seules les informations du mail envoyé font foi.

La ou les Gagnante(s) sélectionnée(s) par I.CODE devront signer l’autorisation pour l’utilisation de leur droit à l’image (y compris les noms et propos des Gagnantes) et accepter de répondre à une interview pour parler de leur projet et recueillir leur avis sur les produits I CODE ; La ou les Gagnante(s) devront accepter les conditions d’utilisation et la politique de confidentialité d’I.CODE.

La journée d’échanges avec l’équipe I.CODE aura lieu un jour en semaine entre le 13 et le 24 octobre 2025, le choix du jour se fera en accord avec la ou les Gagnante(s). Cette journée se déroulera à St Macaire en Mauges ou à Paris. Les frais de déplacements de la ou les Gagnante(s) de leur domicile au lieu de l’évènement seront pris en charge par I.CODE, ainsi que les frais de restauration durant cette journée d’échanges.
I.CODE se réserve le droit de reporter ou de modifier la durée ou les conditions de l’évènement sans préavis, si les circonstances l'exigeaient.

Les photos et/ou vidéos choisies à paraître ainsi que les supports seront décidés par I.CODE.

La ou les Gagnante(s) qui participeront à la journée d’échanges avec l’équipe I.CODE seront primées par les lots suivants :
Un bon d’achat de 300€ TTC valable du 24/10/2025 au 31/10/2026 sur les collections I.CODE hiver 2025 et/ou été 2026, hors promotions ; le bon d’achat sera au choix utilisable soit en boutique uniquement (boutiques I.Code en France ou Belgique) ; soit uniquement sur le site internet : www.icode.fr.
La ou les Gagnante(s) choisies par les membres du jury, devront signer l’autorisation pour l’utilisation de leur droit à l’image (y compris les noms et propos de la ou les Gagnante(s)), et d’autre part, garantir leur disponibilité pour l’événement « journée d’échanges avec l’équipe I.CODE ».

L’attribution des prix ne pourra donner lieu à aucune contestation, ni à la remise de leur contre-valeur en numéraire, ni à leur échange ou remplacement.
En aucun cas, La ou les Gagnante(s) ne pourront demander une contrepartie financière autre que le bon d’achat ci-dessus désigné.

Si les organisateurs se voient contraints d'annuler une participation pour non-respect de l’une quelconque des dispositions du présent règlement, aucun dédommagement ne sera alloué au candidat ou à son représentant légal.

Il est rappelé que le simple fait de participer au Casting implique l'acceptation sans aucune réserve du présent règlement.

Les organisateurs se réservent le droit de prolonger, écourter, modifier ou annuler le présent Casting si les circonstances l'exigeaient et ce, sans que les candidats ne puissent prétendre à une information individualisée, ni à des dommages et intérêts.

La responsabilité des organisateurs ne pourra être engagée en cas de :

• - dysfonctionnement du réseau internet, des lignes téléphoniques, du matériel de réception empêchant le bon déroulement du Casting. En outre, leur responsabilité ne pourra en aucun cas être retenue pour des problèmes d’acheminement ou de perte de courrier électronique ou postal.
• - défaillance technique, anomalie, matérielle et logicielle de quelque nature (virus, bogue...) occasionnée sur le système des représentants légaux, à leur équipement informatique et aux données qui y sont stockées et aux conséquences pouvant en découler sur leur activité personnelle, professionnelle ou commerciale.

6.1 Participation frauduleuse

Les personnes qui tenteraient de participer au Casting par des moyens tels qu’automates de participation, programmes élaborés pour des participations automatisées, utilisation d’informations, email, numéros de clients autres que ceux correspondant à leur identité et adresse et plus généralement par tous moyens non conformes au respect de l’égalité des chances entre les participants seraient automatiquement éliminées.
La volonté de fraude avérée ou la tentative de tricherie démontrée d'un participant, notamment par la création de fausses identités permettant de s'inscrire plusieurs fois, pourra être sanctionnée par l'interdiction formelle et définitive de participer au Casting.
Les sociétés organisatrices pourront annuler tout ou partie du Casting s’il apparaît que des fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit, notamment de manière informatique dans le cadre de la participation au Casting ou de la détermination des gagnants. Elle se réserve, dans cette hypothèse, le droit de ne pas attribuer les dotations aux fraudeurs et/ou de poursuivre devant les juridictions compétentes les auteurs de ces fraudes.
Seront notamment exclus ceux qui, par quelque procédé que ce soit, tenteraient de modifier les dispositifs du Casting proposé, notamment afin d'en modifier les résultats. De manière générale, les participants s’interdisent de mettre en œuvre ou de chercher à mettre en œuvre tout procédé de participation déloyal ou tout comportement frauduleux qui ne serait pas conforme au présent règlement et qui nuirait au bon et normal fonctionnement du Casting.

6.2 Accès aux informations nominatives

Vos données personnelles sont collectées et traitées par IKKS RETAIL, SAS au capital de 36.037.000 €, 3, rue d’Argout – 75002 Paris (R.C.S Paris 479 960 965) (I.CODE) d’autre part, sur la base de votre consentement en leur qualité de responsables du traitement. Si vous y avez consenti, les traitements sont destinés à la gestion de la clientèle, la prospection commerciale, l’information sur les produits et les offres promotionnelles, la réalisation d’enquêtes de satisfaction et d’analyses statistiques. Vos données sont transmises aux sociétés du groupe auquel appartient I.CODE, ses sous-traitants, notamment prestataires informatiques. Si vous y avez consenti, vos données sont également transmises aux partenaires commerciaux de I.CODE.I.CODE, ses sous-traitants, notamment prestataires informatiques. Si vous y avez consenti, vos données sont également transmises aux partenaires commerciaux de I.CODE.

Vos informations personnelles sont conservées pendant une durée qui ne saurait excéder trois années à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de votre part si vous êtes un prospect non client, et cinq années à compter de la fin de la relation commerciale entretenue avec I.CODE si vous êtes un client (dernier acte d’achat, contact ou manifestation de votre part), sauf exercice de votre droit de suppression ou durée de conservation de certaines données plus longue autorisée ou imposée en vertu d’une obligation légale ou réglementaire.
Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation de traitement. Vous pouvez également, à tout moment, retirer votre consentement ou exercer votre droit d’opposition au traitement de vos données.
Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits en contactant : castingicode@ikks.com ou par courrier I.Code - Service CRM – Batiment 5, 94 rue Choletaise, Saint-Macaire-en-Mauges 49450 Sèvremoine France.

Retrouvez notre politique en matière de données personnelles sur le site internet d'I.CODE (www.icode.fr/fr/page-donnees-personnelles/).
Pour toute information complémentaire ou réclamation, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (www.cnil.fr).

Le présent règlement est consultable au siège de la société organisatrice et à l'adresse Internet suivante : https://www.icode.fr/fr/reglement-casting-ambassadrices/

Il est adressé à titre gratuit, au tarif lent en vigueur, à toute personne qui en fait la demande, auprès de : I.CODE - Service Client - 94 rue Choletaise - SAINT MACAIRE EN MAUGES 49450 SEVREMOINE ou par mail à l'adresse suivante castingicode@ikks.com.
Les frais de timbre afférents à cette demande sont remboursés au tarif lent en vigueur sur simple demande écrite accompagné d'un RIB ou d'un RIP pour virement. Un seul remboursement par foyer (même nom, même adresse) sera effectué.
Il ne sera répondu à aucune demande téléphonique concernant le règlement et/ou concernant les gagnants.